- 28.11.2025
مهام المساعد الإداري في السعودية 2025: دليل شامل لتصبح محترفًا رقميًا
الأساسيات الخمسة: مهام المساعد الإداري اليومية والأسبوعية التي لا غنى عنها المساعد الإداري هو العمود الفقري للمكتب، حيث يتركز عمله على خمسة محاور أساسية تضمن سير العمليات اليومية دون عوائق. فهم هذه المحاور وإتقانها هو الخطوة الأولى نحو التميز. هذه المهام تتجاوز التسجيل والترتيب؛ إنها تتعلق بإدارة الموارد الأكثر قيمة: الوقت والمعلومات. فن إدارة الوقت: كيف ينظم المساعد الإداري جدول المدير بكفاءة؟ إن المهارة الأساسية لأي مساعد إداري هي تنسيق مواعيد المدير ورحلات العمل (داخلية ودولية). هذا لا يعني مجرد تدوين المواعيد في التقويم، بل يتطلب تحليل الأولويات وتحديد ما إذا كان الاجتماع ضروريًا أو يمكن حله عبر البريد الإلكتروني. يجب على المساعد الإداري أن يكون حارسًا لوقت المدير، حاسمًا في رفض أو تأجيل المواعيد الأقل أهمية، ومستعدًا دائمًا لـسيناريوهات التغيير المفاجئ. يتضمن ذلك: إدارة التقويم (Calendar Management): استخدام أدوات مثل Outlook أو Google Calendar ليس فقط لإضافة المواعيد، بل لـحجز غرف الاجتماعات، وتجهيز مواد العرض قبل الوقت المحدد، وضمان وجود فواصل زمنية للتركيز أو التنقل. تنسيق السفر: تتضمن مهام السفر حجز تذاكر الطيران، الإقامة، وتأمين النقل البري، مع مراعاة سياسات السفر الخاصة بالشركة واللوائح السعودية. يجب أن تكون خطة السفر مفصلة ومرنة لتفادي أي عوائق. سفير المكتب: مهام التواصل والمراسلات لضمان انسيابية العمل المساعد الإداري هو “سفير المكتب”، حيث يمثل المدير […]
![[official]mawhiba-rabit](https://mawhiba-rabit.com/wp-content/uploads/2025/11/Mロゴnew.jpg)