Qiwa 2026 Platform Guide: Step-by-step explanation of registration, contract notarization and subscription fees

رفيقك الشامل لفهم منصة Qiwa وإدارة أعمالك في المملكة بسهولة

هل تجد صعوبة في مواكبة التحديثات المستمرة لنظام العمل السعودي؟ أو ربما تتساءل عن كيفية توثيق عقود موظفيك وضمان امتثال منشأتك دون الوقوع في مخالفات قانونية؟ نحن ندرك أن التعامل مع المنصات الرقمية الحكومية قد يبدو معقدا في البداية، خاصة عندما يتعلق الأمر بـ رسوم اشتراك Qiwa أو إجراءات نقل الخدمات المعقدة.

في هذا الدليل الشامل لعام 2026، سنأخذك في جولة تفصيلية تشرح لك كل ما تحتاجه حول منصة Qiwa. ستحصل من خلال قراءة هذا المقال على خطوات واضحة للتسجيل، وفهم دقيق للفروقات بين Qiwa والمنصات الأخرى مثل مدد، بالإضافة إلى حلول عملية للمشكلات التقنية الشائعة. هدفنا هو تمكينك من إدارة مواردك البشرية بكل ثقة واحترافية، مما يوفر عليك الوقت والجهد ويضمن استقرار أعمالك في السوق السعودي.

ما هي منصة Qiwa؟ وكيف تدعم سوق العمل في السعودية

تعد منصة Qiwa الواجهة الرقمية الموحدة ومنظومة العمل المتكاملة التي أطلقتها وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية في المملكة العربية السعودية. تهدف المنصة إلى أتمتة كافة إجراءات العمل وتحويلها من التعاملات الورقية التقليدية إلى خدمات رقمية فورية. تلعب Qiwa دورا محوريا في تحقيق مستهدفات رؤية المملكة 2030 من خلال رفع كفاءة سوق العمل، وزيادة الشفافية بين أطراف العلاقة التعاقدية، وتسريع وتيرة إنجاز المعاملات الحكومية. إنها ليست مجرد موقع إلكتروني، بل هي قاعدة بيانات كبرى تربط بين المنشآت، الموظفين، والجهات الحكومية لضمان الامتثال التام لأنظمة العمل.

الفئات المستفيدة من خدمات Qiwa: حلول ذكية لأصحاب العمل والموظفين

تستهدف منصة Qiwa ثلاث فئات رئيسية بشكل أساسي. أولا Employers and OrganizationsIt gives them the tools to manage visas, document contracts, and monitor compliance indicators. Secondly Employees (Saudi and expatriate)It allows them to access their documented contracts, approve service transfer requests, and issue professional certificates. Thirdly Government agencies which uses data to develop labor policies. The platform provides smart solutions that ensure the preservation of the rights of both parties; the employee guarantees his rights through an electronically documented contract, and the employer guarantees the stability of his establishment by complying with regulations.

طريقة التسجيل في منصة Qiwa والوصول إلى لوحة التحكم بسهولة

تتميز عملية الوصول إلى منصة Qiwa بالارتباط الوثيق بنظام التحقق الوطني لضمان أعلى معايير الأمان الرقمي. يمكن للمستخدمين الدخول إلى المنصة عبر خطوات ميسرة تبدأ بالتوجه إلى الموقع الرسمي. إن لوحة التحكم في Qiwa مصممة لتكون سهلة الاستخدام، حيث تعرض للمنشأة نظرة عامة شاملة تتضمن عدد الموظفين، حالة رخص العمل، ونسبة التوطين (نطاقات). الوصول السريع إلى هذه المعلومات يساعد في اتخاذ قرارات إدارية دقيقة ويمنع حدوث أي مخالفات ناتجة عن انتهاء صلاحية الوثائق الرسمية.

Steps to create a new account for individuals via Nafeed

To register as an individual, you must first have an active Absher. تبدأ الخطوات بالدخول إلى صفحة التسجيل في Qiwa واختيار “التسجيل عبر النفاذ الوطني الموحد”. سيطلب منك إدخال رقم الهوية الوطنية أو الإقامة، ومن ثم سيصلك رمز تحقق على جوالك المسجل في أبشر. بعد التحقق، سيُطلب منك إكمال بيانات التواصل مثل البريد الإلكتروني ورقم الجوال وتعيين كلمة مرور قوية. بمجرد الانتهاء، يصبح بإمكانك الوصول إلى خدمات الأفراد مثل الاطلاع على العقود الوظيفية المقدمة لك.

كيفية تسجيل المنشآت وتفعيل ملف الشركة في Qiwa

For establishments, registration requires that the person performing the transaction is the owner of the establishment or a duly authorized person. After logging in as an individual, go to "Establishment Accounts" and add the establishment using Establishment Unique Number (starting with 700). The activation process requires the payment of the annual subscription fee, and once paid, the company's file is activated to be able to issue professional visas immediately and use all e-services associated with the unified number.

1. Valid national ID or residency number.
2. An active account in National Unified Access (Absher).
3. Establishment Unified Number (700).
4. An official business email address and an active mobile number.
5. A mada card or credit card to pay the fees.

أهم خدمات منصة Qiwa للأعمال: إدارة الكوادر البشرية رقميا

تعتبر منصة Qiwa المحرك الأساسي لإدارة الموارد البشرية في القطاع الخاص السعودي. فهي توفر نظاما متكاملا يغطي دورة حياة الموظف داخل المنشأة بالكامل. من أبرز هذه الخدمات مؤشر التوطين (نطاقات) الذي يساعد المنشآت على معرفة حالتها وكيفية تحسينها. كما توفر المنصة خدمة التأشيرات المهنية الفورية التي تمكن المنشآت الملتزمة من استقدام العمالة دون الحاجة لزيارة مكاتب العمل، مما يعزز من سرعة نمو الأعمال.

Documenting labor contracts electronically: Conditions and steps

أصبح توثيق العقود عبر Qiwa إلزاميا لجميع المنشآت. تبدأ العملية بإدخال صاحب العمل لبيانات التعاقد، ثم يتم إرسال العقد آليا إلى حساب الموظف للموافقة. بمجرد الموافقة، يعتبر العقد Officially documented and reflected in the social insurance system (GOSI). This service ensures that the digital copy is the approved legal reference, and facilitates the process of registering the employee in insurance automatically without the need for additional procedures.

نقل الخدمات وتغيير المهنة عبر منصة Qiwa

سهلت منصة Qiwa عملية نقل خدمات الموظفين بشكل كبير، حيث تتم الإجراءات إلكترونيا وفق مبادرة تحسين العلاقة التعاقدية. كما يمكن للمنشآت تقديم طلبات تغيير المهنة مباشرة عبر المنصة، شريطة توافق المهنة الجديدة مع نشاط المنشأة وامتلاك الموظف للشهادات اللازمة. هذه المرونة تساهم في تحسين كفاءة توزيع الكفاءات داخل سوق العمل.

Instant issuance and renewal of work permits

لا يمكن تجديد إقامة العامل الوافد دون رخصة عمل سارية. تتيح Qiwa حساب المبالغ المستحقة (المقابل المالي) وإصدار رقم سداد فوري. بمجرد الدفع، يتم تحديث حالة الرخصة في أنظمة وزارة الداخلية تلقائيا، مما يتيح تجديد الإقامة فورا. هذا الربط التقني يضمن استمرارية قانونية وجود العمالة في المنشأة.

خدمات منصة Qiwa للأفراد: حماية حقوق الموظف وتطوير مساره

تركز Qiwa على تمكين الموظف من خلال “الملف الوظيفي الموحد”. هذا النظام يضمن للموظف عدم وجود عقود وهمية مسجلة باسمه، كما يوفر له وسيلة آمنة للتواصل مع صاحب العمل عبر الطلبات الرسمية. إن وجود منصة موحدة يعزز من الثقافة القانونية لدى العاملين ويقلل من القضايا العمالية.

كيف تطلع على عقد عملك وتوافق عليه في Qiwa؟

When a contract is updated, the employee receives a text message. After logging in, the employee goes to "Job Contracts" where the contract appears as "Waiting for approval". The platform allows reviewing all clauses (salary, allowances, etc.). The employee has the right to approve and the contract becomes effective, or reject the contract with reasons.

Obtaining a certificate of experience and standardized employment record

can be issued Digital Experience Certificate Documented at the end of the contractual relationship, eliminating the need for manual paperwork. The unified employment record also displays an accurate chronology of all jobs, making it easier to submit a resume with an official reference.

رسوم اشتراك منصة Qiwa 2026 وطرق السداد المعتمدة

يعتبر اشتراك Qiwa سنويا إلزاميا للمنشآت. تدعم المنصة نظام “سداد” والبطاقات الائتمانية ومدى. من المهم ملاحظة أن رسوم Qiwa هي رسوم إدارية للمنصة، وهي Quite different from financial compensation paid to the Ministry of Finance.

Annual subscription packages for establishments according to the number of workers

The subscription cost depends on the size of the organization. There are packages for small (Class A), medium and large organizations. It is always advisable to log in to the facility account to see the customized invoice based on the current number of workers.

حل مشكلات منصة Qiwa الشائعة والأخطاء التقنية

Most issues can be resolved by updating data in alternative platforms such as National Address or Social Insurance. Awareness of how to deal with these errors saves time and prevents disruption to the organization's interests.

What do you do if you have trouble logging in?

تأكد من أن حسابك في نفاذ يعمل. إذا كانت المشكلة في كلمة مرور Qiwa، استخدم “نسيت كلمة المرور”. يُنصح باستخدام أحدث نسخة من “جوجل كروم” ومسح ملفات تعريف الارتباط (Cookies) لضمان عمل الصفحة.

• Q: Can the services of a worker be transferred without the employer's consent? A: Yes, in cases such as contract expiration or non-payment of salaries.
• س: هل اشتراك Qiwa يغني عن مدد؟ ج: لا، فكل منصة لها اختصاص مكمل للأخرى.
• طرق التواصل مع الدعم الفني لمنصة Qiwa وخدمة العملاء

توفر منصة Qiwa عدة قنوات للدعم لضمان مساعدة المستخدمين. يُنصح بتجهيز “رقم التذكرة” أو “رقم المنشأة” عند التواصل لسرعة المعالجة.

Contact numbers and office hours

You can get in touch via الرقم الموحد لخدمة عملاء Qiwa (920000105) or the Ministry of Human Resources number (19911). The support works from Sunday to Thursday, from 8am to 5pm. Support is also available via the official X account.

Conclusion: Your next steps for your organization's success

Thank you for reading this guide. We hope this information has provided you with the clarity you need to run your business in Saudi Arabia efficiently and successfully.